Category: Syarat-syarat Administrasi di Bidang Pengembangan Kompetensi ASN

Syarat Ijin Belajar

  1. Surat permohonan Pegawai yang bersangkutan kepada Kepala SKPD / Unit Satuan Kerja, tempat yang bersangkutan bekerja;
  2. Surat pengajuan Ijin Belajar dari Kepala SKPD / Unit Satuan Kerja kepada Bupati Pulang Pisau Up. Kepala BKPP Kabupaten Pulang Pisau, dengan lampiran;
  3. Rekomendasi  dari  Kepala SKPD / Unit Satuan Kerja Masing – masing yang menerangkan bahwa pendidikan yang ditempuh mempunyai relevansi dengan tugas / pekerjaan serta formasi yang tersedia memungkinkan;
  4. Fotocopy sah / Legalisir SK pangkat / golongan Pengatur Muda Tk.I ( II/b) ke atas dengan masa golongan sekurang – kurangnya 1 (satu) tahun;
  5. Fotocopy sah / Legalisir SK Jabatan terakhir ( bagi yang menduduki Jabatan ) ;
  6. Fotocopy sah / Legalisir Ijasah dan Transkrif Nilai Pendidikan Formal  terakhir ;
  7. Brosur resmi dari lembaga Pendidikan ;
  8. Foto copy sah / Legalisir  SKP 2 tahun terakhir;
  9. Surat Pernyataan yang bersangkutan,  bahwa pelaksanaan perkuliahan tidak mengganggu tugas dan pekerjaan selama jam kerja yang ditandatangani diatas materai sebesar Rp 6.000.-  ( Enam Ribu Rupiah ) ;
  10. Uraian Tugas pada saat yang  bersangkutan mengajukan permohonan Ijin Belajar dengan diketahui kebenarannya oleh atasan langsung ;
  11. Surat Keterangan dari Lembaga Pendidikan yang diikuti bukan “Kelas Jauh” dan telah terakreditasi dari Dirjen Diklat Departemen Pendidikan Nasional ;
  12. Foto copy sah / Legalisir Jadwal perkuliahan oleh pejabat yang berwenang  ;
  13. Foto copy sah / Legalisir Kartu Tanda Mahasiswa ( KTM ) oleh pejabat yang berwenang ;
  14. Surat Keterangan Aktif dan Terdaftar pada semester berjalan tahun bersangkutan dari pejabat yang berwenang ;
  15. Daftar Riwayat Hidup ( DRH ), sesuai Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara ( BKN ) Nomor 11 Tahun 2002 tanggal 17 April 2002 dan ditempalkan pas foto terbaru ukuran 3 x 4 cm ;
  16. Berkas dibuat rangkap 1 (satu) dan dijilid dengan warna kulit depan :
    • Tenaga Pendidikan warna Kuning
    • Tenaga Kesehatan warna Hijau
    • Tenaga Teknis / Administrasi warna Abu – abu

Syarat Tugas Belajar

  1. Surat Permohonan Pegawai yang bersangkutan kepada Kepala SKPD / Unit Satuan Kerja tempat ybs. Bekerja;
  2. Surat Pengajuan Tugas Belajar dari kepala SKPD / Unit Satuan Kerja kepada Bupati Pulang Pisau Up. Kepala BKPP Kabupaten Pulang Pisau;
  3. Rekomendasi dari Kepala SKPD / Unit Satuan Kerja masing-masing yang menerangkan bahwa pendidikan yang ditempuh mempunyai relevansi dengan tugas / pekerjaan sehari-hari sesuai kebutuhan Instansi serta formasi yang tersedia memungkinkan;
  4. Foto Copy sah / legalisir Surat Keputusan Hasil Seleksi / Penetapan PNS untuk mengikuti Tugas Belajar dari pihak penyandang dana;
  5. Foto Copy sah / legalisir Ijazah dan Transkrip Nilai Pendidikan Formal terakhir;
  6. Foto Copy sah / legalisir SK Pangkat / Golongan Pengantur Muda Tk. I (ii/b) keatas dengan masa golongan sekurang-kurangnya 1 (satu) tahun;
  7. Foto Copy sah / legalisir SK Jabatan terakhir (bagi yang menduduki jabatan);
  8. Surat Pembebasan dari Jabatan Struktural (bagi yang menduduki jabatan struktural);
  9. Foto Copy sah / legalisir DP-3 / SKP, 2 (dua) tahun terakhir;
  10. Surat Pernyataan dari Kepala SKPD / Unis Satuan Kerja Masing-masing bahwa pada SKPD / Unit Satuan Kerja selama yang bersangkutan mengikuti Tugas Belajar tidak kekurangan tenaga pada Bidang Tugasnya;
  11. Surat Pernyataan pembiayaan pendidikan dari penyandang dana (jika dari pihak ketiga / sponsor);
  12. Surat Pernyataan dari PNS yang bersangkutan untuk bersedia ditempatkan kembali pada Unit Kerja semula di Kabupaten Pulang Pisau;
  13. Uraian Tugas pada saat yang bersangkutan mengajukan permohonan Tugas Belajar dengan diketahui kebenarannya oleh atasan langsung;
  14. Daftar Riwayat Hidup (DRH) sesuai Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara (BKN) Nomor 11 Tahun 2002 tanggal 17 April 2002 dan ditempelkan pas foto terbaru ukuran 3×4 cm;
  15. Berkas dibuat rangkap 1 (satu) dan dijilid dengan warna sampul kulit depan :
    • Tenaga Pendidikan Warna kuning
    •  Tenaga Kesehatan Warna Hijau
    • Tenaga Teknis / Administrasi Warna Abu-abu